bestyrelsens opgaver

<body topmargin=0 leftmargin=0 marginheight=0 marginwidth=0> <table cellpadding=0 cellspacing=0 border=0><tr> <td valign="top" colspan=2 height=90 BGCOLOR="#006699" TEXT="#080000" background="044785a3.jpg"> <div> <B>bestyrelsens opgaver</B></div> <div> </div> </td> </tr><tr> <td valign="top" width=210 BGCOLOR="#FFCC66" TEXT="#080000" background="045d2b03.jpg"> <div> <IMG BORDER="0" SRC="1x1.gif" HEIGHT="14" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0" WIDTH="14"><B>     </B><IMG BORDER="0" SRC="1x1.gif" HEIGHT="14" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0" WIDTH="14"><B>  </B><IMG BORDER="0" SRC="1x1.gif" HEIGHT="14" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0" WIDTH="14"><B>     </B><IMG BORDER="0" SRC="1x1.gif" HEIGHT="14" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0" WIDTH="14"></div> <div> <A HREF="id21.htm" TARGET="_top" TITLE="Bestyrelsen"><B>tilbage</B></A></div> <bR> <bR> <bR> </td> <td valign="top" height=390 width="100%" BGCOLOR="#FFFFFF" TEXT="#080000"> <div> <I> <TABLE BORDER="0" CELLPADDING="2" CELLSPACING="1" WIDTH="621" BORDERCOLORLIGHT="#C0C0C0" BORDERCOLORDARK="#808080" FRAME="BOX" RULES="ALL" HSPACE="0" VSPACE="0" > <tR> <tD VALIGN=TOP HEIGHT= 2019 WIDTH="615"><div> <B> <A NAME="ansvar_og_opgaver_i_sundby_kajakklubs"><IMG BORDER="0" SRC="1x1.gif" HEIGHT="1" ALIGN="bottom" WIDTH="1" HSPACE="0" VSPACE="0" ></A></B><B>Ansvar og opgaver i Sundby Kajakklubs bestyrelsen 2008</B></div> <bR> <div> <B>Formand </B></div> <div> Officiel repræsentant og kontakt til eksterne relationer; DKF, DIF, BAS, Amager Strand Park, KBH Kommune, etc.</div> <div> Forestå klubbens formelle arrangementer; Standerhejsning og -strygning m.v.</div> <div> Sikre en fortsat sportslig og foreningsmæssig udvikling af klubben</div> <div> Sikre at faste og aftalte aktiviteter planlægges og gennemføres</div> <div> Kontaktperson for udvikling af lokalområdet for klubben</div> <div> Information til medlemmer og indkaldelse til generalforsamling (Nyhedsbrev)</div> <div> Sikre at klubbens regler overholdes og at klubkulturen (sport & kammeratskab) bevares</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>: </div> <div> Amager Strandpark Rundt 2008</div> <div> Administration af medlemsdata (database m. Labels, tlf.liste, medlemsliste)</div> <div> Ansvar for hjemmesiden</div> <div> Rengøringsliste</div> <div> Indkøb af rengøringsmidler/daglige fornødenheder til klubben</div> <div> Alt praktisk ang. drift (gas, renovation)</div> <div> Administration af Groupcare</div> <div> Ansvarlig for Generalforsamlingsprotokollen</div> <div> Ansvar for vedligehold af materiel og klubbådepark - reparation og nyindkøb.</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver.</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens forårsarbejde 19. og 27. april 2008</div> <div> <IMG SRC="93c01010.png" border=0 width="1" height="1" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0"><FONT SIZE="1" COLOR="#000000" FACE="Verdana" > </FONT></div> <bR> <div> <B>Næstformand</B></div> <div> (Disse opgaver vil evt. bliver ændret da det forventes at være en anden næstformand efter forårs generalforsamling 2008). </div> <div> Suppleant for formanden </div> <div> Officiel repræsentant efter aftale med formanden </div> <div> Bestyrelsesrepræsentant i Ro-udvalg</div> <div> Deltage i bestyrelsesmøder og formulere målsætninger for klubbens udvikling</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>: </div> <div> Handicapregnskab</div> <div> Opdatering af kalender</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver.</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens forårsarbejde 19. og 27april 2008</div> <div> <IMG SRC="93c01010.png" border=0 width="1" height="1" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0"></div> <bR> <div> <B>Formand og næstformand</B> er klubbens primære ansigt udadtil og varetager denne rolle i fællesskab. Dvs. de deltager gerne begge i møder, alternativt deltager én, men forberedelse til møder (gennemgang af dagsorden og afstemning af klubbens holdning til beslutningspunkter i tråd med resten af bestyrelsen) sker under alle omstændigheder i samarbejde de to imellem.</div> <bR> <div> <B>Kasserer </B></div> <div> Ajourføring af medlemslister</div> <div> Udarbejde kontingentopkrævninger / udsendelse af disse</div> <div> Kopiering af materiale (Nyhedsbreve, love, etc)</div> <div> Betale løbende udgifter</div> <div> Føre kassebog med månedlig afstemning af kassebeholdning / girokonto</div> <div> Udarbejde årsregnskab / status</div> <div> Medlemsrapportering til DKF, DIF, Kommune, Kano & Kajak-bladet</div> <div> Deltage i bestyrelsesmøder og formulere målsætninger for klubbens udvikling</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>:</div> <div> Starter/tidtager Handicapløb,</div> <div> Afstemning af klubtøj</div> <div> Opdatering af liste med klubbåde</div> <div> Indkøb af rengøringsmidler/daglige fornødenheder til klubben</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver.</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens forårsarbejde d. 19 og 27. Marts 2008</div> <bR> <bR> <div> <B>Sekretær</B></div> <div> Kontakt til KCK</div> <div> Ansvarlig for Ungdomsprojekt - Cheftræner og kontaktperson til DMU. Skal sikre fremdrift af nuværende ungdomsgruppe, og optagelse af flere unge, samt arrangere tiltag der fremmer de unges integration i klubben og deltagelse i løb.</div> <div> Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamling.</div> <div> Tømme postkassen og holde orden på opslagstavlen i klubben </div> <div> Deltage i bestyrelsesmøder og formulere målsætninger for klubbens udvikling</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>:</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens forårsarbejde 25. oktober 2008</div> <div> Ansøgning om midler til ungdomsprojektet.</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver. </div> <bR> <bR> <div> <B>Bestyrelsesmedlem - forår  (Ditte)</B></div> <div> Ansvar for planlægning og udførelse af Amager Strandpark Rundt 2008</div> <div> Deltage i bestyrelsesmøder og formulere målsætninger for klubbens udvikling</div> <div> Sekundær ansvarlig for planlægning af optagelse og instruktion af nye medlemmer</div> <div> Indgå som bestyrelsesrepræsentant i udvalgte projekter og udvalg.</div> <div> Deltage i møder og udvalg ang. områdets udvikling - sammen med formanden</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>:</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens forårsarbejde 19. og 27. april 2008</div> <div> Kontaktperson for udvikling af lokalområdet for klubben</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver. </div> <bR> <bR> <div> <B>Bestyrelsesmedlem - efterår (Maja)</B></div> <div> Ansvarlig for planlægning af optagelse og instruktion af nye medlemmer</div> <div> Deltage i bestyrelsesmøder og formulere målsætninger for klubbens udvikling</div> <div> Indgå som bestyrelsesrepræsentant i udvalgte projekter og udvalg.</div> <bR> <div> <U>Øvrige opgaver - 2008</U>:</div> <div> Planlægning og udførelse af klubbens efterårsarbejde 29. april 2007</div> <div> Administration af klubhusreparationer (ajourføring af Reparationsbog) og tovholder for gennemførelse af reparationsopgaver.</div> <bR> <bR> <div> <B>For alle gælder..</B></div> <div> ..at vi er valgt til at indgå i klubbens ledelse og har derved påtaget os et særligt ansvar for klubbens daglige drift, styring og udvikling. Det betyder, at vi er villige til at investere noget tid udover den almindelige klubtid (så som egen roning og alm. socialt samvær), i at gøre klubben til et velfungerende og godt sted at være for alle medlemmer. </div> <bR> <div> Det menige bestyrelsesmedlem kan således varetage bestemte forud aftalte opgaver eller ad hoc opgaver efter behov. </div> <bR> <div> Som bestyrelsesmedlemmer skal vi have øje for mangler og for hvor tingene skal udbedres eller repareres. Vi er ansvarlige for at en konstateret mangel eller reparation bliver udført.</div> <bR> <div> Opgaverne kan uddelegeres til andre menige klubmedlemmer. Der skal i så fald være en endeligt ansvarlig i bestyrelsen som kan samle tøjlerne op om nødvendigt, og som ser det som sin opgave at påse, at opgaven faktisk bliver udført.</div> <bR> <div> <B>Ro-udvalg (endelig liste skal udarbejdes inden forår 2008)</B></div> <div> Arrangere Danske Bank Cup</div> <div> Sørge for løbstilmelding</div> <div> Arrangere klubmesterskaber</div> <div> Arrangere Handicaproning</div> <div> Træning for øvede roere</div> <bR> <div> <I>Vakant</I></div> <div> Indkøb af klubtøj</div> <bR> <div> Ovenstående er aftalt på bestyrelsesmødet den 18. februar 2008 - hvor alle var tilstede.</div> <bR> <bR> <div> <I>/slut</I></div> <bR> <bR> <bR> </tD> </tR> </TABLE></I></div> <bR> </td> </tr></table></body>